Johdon assistentti, kaupunkisuunnittelu

Vantaan kaupunki, maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimiala, kaupunkisuunnittelu, kaupunkisuunnittelun tulosalue

Kielotie 28, 01030 Vantaan kaupunki

Työsuhteen kesto: Vakituinen 15.03.2019 tai sopimuksen mukaan


Vantaan kaavoitus ja kasvu edellyttävät erinomaisia tukipalveluita.
Kaupunkisuunnittelun johdon assistentilla on tässä merkittävä rooli. Etsimme nyt uutta osaajaa tähän avaintehtävään.

Johdon assistentin tehtäviin kuuluu muun muassa:

  • talouteen liittyvät tehtävät, mm. talousarvion ja käyttösuunnitelman valmistelu, laadinta, seuranta ja ennusteet
  • talousraportointi, kirjanpidon seuranta ja tilinpäätöksen valmistelu
  • kaupunkisuunnittelujohtajan assistentin tehtävät, mm. ulkoisten yhteydenottojen hallinnointi, tehtäväkokonaisuuksien koordinointi
  • päätösten valmisteluun ja toimeenpanoon liittyvät tehtävät
  • kaupunkisuunnittelun johtoryhmän koordinointi- ja sihteeritehtävät
  • rekrytointien valmistelutehtävät

Meille on tärkeää, että näet työsi laajemman merkityksen ja teet työsi täydellä sydämellä. Olet valmis kantamaan itsenäistä vastuuta ja pitämään lukuisia lankoja käsissäsi ystävällisellä ja joustavalla asenteella. Meillä tiedät, että työlläsi on todella merkitystä.

Työpäivät ovat monipuolisia ja koostuvat hallinnollisista tehtävistä, mutta vähintään yhtä tärkeää on neuvonta ja sisäinen asiakaspalvelu. Tämä edellyttää palveluhenkistä asennetta ja hyviä priorisointitaitoja.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:

Korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme:

  • aiempaa kokemusta taloushallinnosta
  • valmiutta omaksua melko nopeasti Vantaan kaupungin käytössä olevia järjestelmiä (mm. Asta)
  • hyvät kirjallisen ja suullisen viestinnän taidot
  • kykyä hoitaa englannin kielellä puheluita yms. perustyötehtäviä

Luemme eduksi:

  • aiemman kokemuksen kunnallisesta päätöksentekoprosessista ja siihen liittyvistä tehtävistä
  • työhyvinvointiasioiden tuntemuksen
  • julkisten hankintojen kilpailutusmenettelyiden tuntemuksen
  • aiemman kokemuksen johtoryhmätyöskentelystä

Rekrytointiprosessi toteutetaan kaksivaiheisesti. Ryhmähaastattattelut pidetään pe 1.3. ja ma 4.3. Toisen kierroksen yksilöhaastattelut pyritään järjestämään ke 6.3.


Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2547,45 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 45 min/viikko


Yhteystiedot:

Kaupunkisuunnittelujohtaja
Laine Tarja Anneli
p. 0503041921
tarja.a.laine@vantaa.fi



Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.
Haethan paikkaa vain sähköisesti.

Hakuaika alkaa: 12.02.2019 09:00Hakuaika päättyy:26.02.2019 16:00
Hakukriteerit
Ilmoituksen kieli
Ammattialakategoria
Palvelusuhteen kesto