Arkistosuunnittelija

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Vantaan kaupunginarkisto

Hosantie 2 ovi 13 01360 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.09.2024 tai sopimuksen mukaan - 

Tule Vantaan kaupunginarkistoon arkistosuunnittelijaksi!

Tarjoamme mielekästä, monipuolista ja vastuullista työtä kaupunkistrategian ja johdon toimialalla, kuntademokratian palvelualueella. Arkistosuunnittelijan päätehtäviin kuuluu analogisen aineiston vastaanotto, käsittely, seulonta ja hävittäminen. Tulevaisuudessa arkistointi tulee tapahtumaan yhä enemmän sähköisessä muodossa, joten myös arkistosuunnittelijan tehtävät tulevat muuttumaan vähitellen sähköistä arkistointia tukeviksi. 

Arkistosuunnittelija koordinoi kaupunginarkistoon siirrettävien pitkään ja pysyvästi säilytettävien tietoaineistojen vastaanottoa. Tehtävään kuuluu huolehtia vastaanotettavien tietoaineistojen arkistokelpoisuudesta ja luovutuksen dokumentoinnista siirtojen yhteydessä. Arkistosuunnittelija tarvittaessa ohjeistaa ja opastaa muuta kaupunkiorganisaatiota ja muita sidosryhmiä. Tehtävässä osallistutaan asiakas- ja tietopalveluun etsimällä tietoa kaupunginarkistossa säilytettävästä materiaalista ja hakemalla niitä säilytystiloista.

Tehtävään saa apua ja tukea kaupunginarkiston muulta henkilöstöltä, joihin kuuluvat lisäksesi esihenkilö, kaksi asiantuntijaa ja tietopalvelusihteeri.

Haastattelut aloitetaan jo hakuajan kuluessa. Haastatteluajoiksi on alustavasti varattu maanantai 22.7.2024  ja keskiviikko 24.7.2024.

Työpaikka sijaitsee Koivukylässä, osoitteessa Hosantie 2 ovi 13 hyvien paikallisliikenneyhteyksien varrella. 

Tehtävä vaatii arkistoalan asiantuntijuutta ja alan normiston soveltamista työhön. Tehtävä suoritetaan itsenäisesti annettujen yleisohjeiden mukaisesti. Tehtävässä toimitaan yhteistyössä oman yksikön ja toimialojen henkilöstön kanssa. Tehtävään kuuluu asiakaspalvelua ja neuvontaa. Arkistosuunnittelijan työ on pääsääntöisesti lähityötä. 

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Arkisto- ja tiedonhallinnan kokemusta, valmiutta kehittyä digitaalisen säilyttämisen edellyttäviin työtehtäviin sekä sujuvaa kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2884,24 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

palveluesihenkilö

Huovila Marja

050 3106149

marja.huovila@vantaa.fi

Tavoitettavissa ma-pe klo 9.00-15.00

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.