Projektipäällikkö, Vantaan vaalitoimisto

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Keskusvaalilautakunta, vaalitoimisto

Asematie 7, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 01.08.2024 tai sopimuksen mukaan - 30.04.2025

Vantaan kaupungin vaalitoimisto hakee projektipäällikköä tuleviin kevään 2025 kunta- ja aluevaaleihin. 

Projektipäällikkönä otat haltuun tuplavaalien erityispiirteet, sillä kaksien vaalien samanaikasuus tuo vaalien järjestämiseen uuden kierteen. Tehtävässä pääset suunnittelemaan kaikkien äänestysmuotojen, ehdokasasettelun ja äänten laskennan siten, että kaksien vaalien samanaikainen toteutus on asiakkaille sujuvaa, luotettavaa ja turvallista. Suunnittelu ja toteutukseen osallistuminen tehdään vaalipäällikön alaisuudessa. 

Projektipäällikkö vastaa kaksoisvaalien erityiskysymyksistä. Projektissa työskennellessä huolehdit tehtäväkokonaisuuksien kartoituksesta ja suunnittelusta sekä projektin aikatauluttamisesta, vastuuttamisesta ja toteutuksen seuraamisesta.  Vaalien järjestelyssä korostuu sidosryhmäyhteistyö ja verkostomainen työskentely, ja siten myös viestinnälliset tehtävät. 

Vantaan kaupungin vaalitoimisto vastaa vuoden 2025 kunta- ja aluevaalien käytännön järjestelyistä Vantaalla. Tehtävän toimittaminen perustuu vaalilakiin ja vaalitoimisto toimii Vantaan keskusvaalilautakunnan alaisena. Vaaliajankohtana vaalitoimistossa työskentelee noin kymmenen henkilöä, joista osa rekrytoidaan määräaikaisiin tehtäviin. 

Vaalien järjestämisessä pääset mukaan monipuolisen ja innostavan projektin toteutukseen. Tehtävässä pärjää oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen ja joustava tiimipelaaja, jolta ei puutu paineensietokykyä. 

Odotamme sinulta asiakaslähtöisyyttä, kokonaisuuksien hallintaa sekä vastuullista työotetta. Vaalien aikaan olet valmis myös ilta- ja viikonlopputöihin.  

Tarjoamme merkityksellistä, innostavaa ja laaja-alaista tehtävää suuressa kaupunkiorganisaatiossa!

Tervetuloa mukaan vaaliporukkaan!

Rekrytointiaikataulu 
 
Haastateltavien valinta ja haastattelut tehdään viikon 25 aikana (ma 17.6 - to 20.6) paikan päällä Vantaan Tikkurilassa. 

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Tehtävä vaatii projektinhallintataitoja, kykyä laaja-alaiseen suunnittelutyöhön verkostomaisessa työtehtävässä, paineensietokykyä ja kykyä toimeenpanna suunnitelmat aikataulussa. Lisäksi tehtävä vaatii osaamista hallinnollisista tai asiakaspalveluprosesseista.

Luemme eduksi: Aiempi työskentely vaalitehtävien parissa

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3200 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko. Työ sisältää ilta- ja viikonlopputyötä vaaliajankohtana.

Yhteystiedot:

Vaalipäällikkö

Ella Pauna

040 356 6720

ella.pauna@vantaa.fi

Tavoitettavissa arkisin klo 9-15.00

Keskusvaalilautakunnan sihteeri, lakimies

Niina Kolju

niina.kolju@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.