Opintosihteeri, Sotungin etälukio

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Toisen asteen koulutus
Sotungin etälukio

Sotungintie 19, 01200 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.08.2024 alkaen

Etsimme sitoutunutta ja ammattitaitoista sihteeriä liittymään tiimiimme Sotungin etälukiossa! 

Sotungin etälukio on pääosin verkossa toimiva aikuislukio, joka tekee kiinteää yhteistyötä Sotungin lukion ja muiden Vantaan lukioiden, ammattiopisto Varian ja Vantaan peruskoulujen kanssa. 

Tehtäviisi kuuluu toimistotyötä, asiakaspalvelua ja päivittäisten toimintojen tukemista. Odotamme sinulta hyviä viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä tehokkaasti monipuolisessa ympäristössä. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva eli vakituinen.

Tehtävät:

•  toimistotyö ja asiakaspalvelu
•  opiskelijoiden ja henkilökunnan tukeminen
•  dokumenttien hallinta ja arkistointi
•  opiskelijahallinnon ylläpito (Primus)
• oppilaitoksen hallinto-ohjelman www-liittymän käyttö (Wilma)
• nettisivujen ylläpito
• ylioppilastutkinto: ilmoittautumiset, koejärjestelyt, tutkintotehtävien ja tutkintotulosten käsittely
• opiskelijoiden laskutus
• tilastot
• yleiset toimistotehtävät

Tarjoamme:

• monipuolisen ja vaihtelevan työn hyvähenkisessä työyhteisössä
• kattavan perehdytyksen tehtävään
• mahdollisuuden kehittää ammatillisia taitoja

Tervetuloa hakemaan paikkaa Sotungin etälukion tiimissä!

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: 

• Hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja ja tietotekninen osaamista
• Organisointikykyä ja tarkkuutta
• Joustavuutta ja kykyä työskennellä tiimissä
• Halua oppia uusia asioita ja valmiutta kehittää työtään yhdessä tiimin kanssa

Luemme eduksi: Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä tai vastaavanlaisista tehtävistä muulla alalla katsotaan eduksi.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2324,14 eur/kk. Lisäksi mahdolliseen aiempaa työkokemukseen perustuva työkokemuslisä (3–8 %). 

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikostaustaote

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: Sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan 

Yhteystiedot:

Rehtori

Partanen, Esa

0400-633865

esa.partanen@vantaa.fi

Tavoitettavissa klo 8.30-16.00

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.