Opintosihteeri, Sotungin etälukio

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Toisen asteen koulutus
Sotungin etälukio

Sotungintie 19,  01200 Vantaa

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 08.01.2024 - 31.07.2024

Etsimme sitoutunutta ja ammattitaitoista sihteeriä liittymään tiimiimme Sotungin etälukiossa. Sotungin etälukio on pääosin verkossa toimiva aikuislukio, joka tekee kiinteää yhteistyötä Sotungin lukion ja muiden Vantaan lukioiden, ammattiopisto Varian ja Vantaan peruskoulujen kanssa. 

Tehtäviisi kuuluu toimistotyötä, asiakaspalvelua ja päivittäisten toimintojen tukemista. Odotamme sinulta hyviä viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä tehokkaasti monipuolisessa ympäristössä. Tehtävää on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisuuden jälkeen.

Tehtävät:

•  toimistotyö ja asiakaspalvelu
•  opiskelijoiden ja henkilökunnan tukeminen
•  dokumenttien hallinta ja arkistointi
•  opiskelijahallinnon ylläpito (Primus)
• oppilaitoksen hallinto-ohjelman www-liittymän käyttö (Wilma)
• nettisivujen ylläpito
• ylioppilastutkinto: ilmoittautumiset, koejärjestelyt, tutkintotehtävien ja tutkintotulosten käsittely
• opiskelijoiden laskutus
• tilastot
• yleiset toimistotehtävät

Tarjoamme:

• monipuolisen ja vaihtelevan työn hyvähenkisessä työyhteisössä
• kattavan perehdytyksen tehtävään
• mahdollisuuden kehittää ammatillisia taitoja

Tervetuloa hakemaan paikkaa Sotungin etälukion tiimissä!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva koulutus ja/tai työkokemus

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: 

• Hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja ja tietotekninen osaamista 
•  Organisointikykyä ja tarkkuutta 
• Joustavuutta ja kykyä työskennellä tiimissä 
• Halua oppia uusia asioita ja valmiutta kehittää työtään yhdessä tiimin kanssa

Luemme eduksi:  Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä tai vastaavanlaisista tehtävistä muulla alalla katsotaan eduksi

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: KVTES

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikosrekisteriote

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 3 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: Sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan 

Yhteystiedot:

Rehtori

Partanen Esa

0400-633865

esa.partanen@vantaa.fi

Tavoitettavissa Ma-pe klo 8.30-15.30

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.