Hallintoassistentti, kaupunginkanslia

Vantaan kaupunki, kaupunginjohtajan toimiala, kaupunginkanslia
Kaupunginjohtajan toimiala, kaupunginkanslia

Asematie 7, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.11.2019 tai sopimuksen mukaan - 


Haemme kaupunginjohtajan sihteerin työpariksi hallintoassistenttia. Hallintoassistentti toimii kaupunginjohtajan ja hänen tiiminsä työn tukena tai osana muun johdon assistenttipalvelua. 

Tarjoamme mielenkiintoisen tehtävän, jossa pääset käyttämään osaamistasi monipuolisesti! Sijaistat kaupunginjohtajan sihteeriä hänen poissaollessaan, jolloin tehtävänäsi on kaupunginjohtajan avustaminen päivittäisillä, nopeaa reagointia ja itsenäistä harkintaa sekä täsmällisyyttä edellyttävillä sihteeripalveluilla. Tehtäviisi kuuluvat kaupunginjohtajan tiimin tukitehtävät. Lisäksi toimit kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajien sihteerinä.

Hallintoassistenttina pidät lukuisia lankoja käsissäsi ystävällisellä ja joustavalla asenteella. Olet valmis tekemään työtäsi itsenäisesti ja huolellisesti. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot. Tarjoamme mielenkiintoisen ja joustavan toimintaympäristön. Kaupungintalolla sinua odottavat mukavat työkaverit ja näköalapaikka kaupungin kehityksen seuraamiseen.

Osana rekrytointiprosessia saatetaan käyttää videohaastattelua.

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

  • Avoimen työilmapiirin
  • Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
  • Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto.

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Englannin ja ruotsin kielen suullinen taito.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti.

Palkkaus: Pätevyyden ja työkokemuksen perusteella palkka on 2276,99 - 2590 euroa. 

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 45 min/viikko 


Yhteystiedot:

Hallintojohtaja, Ormio Hanna
P. 040 582 6554 (tavoitettavissa parhaiten arkisin klo 15-16)
hanna.ormio@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Hakuaika alkaa: 16.08.2019 12:00Hakuaika päättyy: 30.08.2019 16:00
Hakukriteerit
Ilmoituksen kieli
Ammattialakategoria
Palvelusuhteen kesto