Oppilashallinnon sihteeri Vantaan musiikkiopistoon

Vantaan kaupunki, Kaupunkikulttuuri ja hyvinvointi, Elinikäinen oppiminen
Vantaan musiikkiopisto

Orvokkitie 15, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.01.2025 alkaen

Oletko sinä Vantaan musiikkiopiston uusi oppilashallinnon sihteeri? Inspiroidutko monipuolisesta työnkuvasta ja työskentelystä musiikkiopiston innostuneessa ja osaavassa hallintotiimissä?

Toimenkuvaasi kuuluu musiikkiopiston oppilashallinto (Eepos), asiakaspalvelu, neuvonta sekä yhteydenpito opettajiin. Lisäksi tehtävääsi kuuluu palkka- ja taloushallinnon tehtäviä kuten laskujen tarkastusta, laskuttamista, tilastointia ja raportointia. Avustat esihenkilöitä henkilöstöhallintoon ja päätösten valmisteluun liittyvissä tehtävissä. Arkistointi on osa toimenkuvaasi. Työtehtäviesi hoitaminen edellyttää erinomaisia ICT-taitoja sekä oppimisen intoa muuttuvassa toimintaympäristössä. 

Työskentelet osana musiikkiopiston 7 henkistä hallinto- ja toimistotiimiä. Tärkeimmät asiakkaasi ovat musiikkiopistoa käyvät perheet vauvamuskarilaisista aikuisiin. Oppilashallinnon sihteerin työ tehdään pääasiallisesti musiikkiopiston toimistossa, mutta työ onnistuu myös osittain etänä. Työt jakautuvat vuoden mittaan epätasaisesti. Kiireisimmät ajat ovat lukukausien taitteet. Musiikkiopiston työvuosi noudattelee suurelta osin perusopetuksen työaikoja.

Olet oma-aloitteinen, vastuullinen ja sinulta löytyy paineensietokykyä, kehitysmyönteisyyttä ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Eduksesi katsotaan taiteen perusopetuksen tuntemus ja/tai työkokemus musiikkiopistosta sekä kielitaito. 

Tarjoamme sinulle innostavan ja ammattitaitoisen työyhteisön, jossa arvostetaan kaikkien työpanosta. Tuemme toisiamme ja pyrimme yhdessä luomaan positiivisen ilmapiirin. Saat mahdollisuuksia oman osaamisesi kehittämiseen ulkoisten ja sisäisten koulutusten avulla. Esihenkilöosaamisen kehittäminen on meille tärkeää, jotta meillä työskentelevät voivat sanoa olevansa hyvin johdettuja. Oma esihenkilösi vie toimintaa eteenpäin kehittävällä otteella sekä kannustaa työntekijöitään uusien ideoiden toteuttamiseen. Vantaalla on hyvät työterveyspalvelut Terveystalossa sekä paljon erilaisia työsuhde-etuja (mm. Epassi-etu).

Vantaan musiikkiopisto antaa taiteen perusopetusta sekä yleisessä että laajassa oppimäärässä. Musiikkiopistossa opiskelee noin 1900 oppilasta ja henkilökuntaa on noin 100. 

Kutsumme osa hakijoista haastatteluun. Haastatteluihin olemme alustavasti varanneet ma 28.10. klo 9-12 ja ke 30.10. klo 9-12

Tervetuloa meille töihin!  

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Hyviä vuorovaikutus - ja asiakaspalvelutaitoja, kehitysmyönteisyyttä sekä halua työskennellä osana hallintotiimiä.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2376.90 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Rehtori
Vokkolainen, Kaisa
0405116255
kaisa.vokkolainen@vantaa.fi
Tavoitettavissa ke 11.9. klo 9-12 ja ke 25.9. klo 9-12

Kimmo Kola
kimmo.kola@vantaa.fi
Tavoitettavissa ma-ke 16.-18.9 klo 8.15-9

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.