Projektikoordinaattori varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmätukitiimiin

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Yhteiset palvelut
Suunnittelu ja kehittämisyksikkö

Silkkitehtaantie 5C, 01300 Vantaan kaupunki

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 01.08.2024 tai sopimuksen mukaan - 31.12.2024

Haemme joukkoomme proejektikoordinaattoria työskentelemään varhaiskavatuksen ohjausjrjestelmän käyttöönottoprojektissa osana projektitiimiä. Olisitko sinä etsimämme varhaiskasvatuksen ammattilainen?

Projektikoordinaattori vastaa ohjausjärjestelmän päivittäisen käytön edellytysten varmistamisesta. Hän huolehtii omalla panoksellaan siitä, että ohjausjärjestelmä toimii varhaiskasvatuksen tarpeiden mukaisesti sekä tukee, neuvoo ja ohjaa käyttäjiä (huoltajat, kentän työntekijät, hallinnon työntekijät) järjestelmän käytössä. 

Työ edellyttää varhaiskasvatuksen toimintaympäristön ja lainsäädännön laajaa tuntemusta. Projektikoordinaattori tekee tiivistä yhteistyötä kehitettävän ohjausjärjestelmän projektitiimin sekä kasvatuksen ja oppimisen toimialan kentän ja hallinnon henkilöstön kanssa. Projektikoordinaattorilta vaaditaan kykyä hahmottaa ohjausjärjestelmä osana kaupungin muita järjestelmiä ja prosesseja sekä järjestelmässä toiminnallisuuksien vaikutukset. 

Projektikoordinaattori vastaa ohjausjärjestelmän käyttäjien neuvonnasta ja tuesta, ajantasaisten ohjeiden laadinnasta ja tukimateriaalista. Lisäksi projektikoordinaattorin tehtävänä on levittää hyviä käytänteitä ja kokemuksia järjestelmän käytöstä muiden käyttäjien tietoon.

Työn keskeiset osa-alueet:

1. Varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän käyttöönottoon ja käyttöön liittyvät tukitehtävät

Järjestelmän testaus, uusien toiminnallisuuksien arviointi varhaiskasvatuksen toimintaympäristössä, järjestelmän käytön vaatimien toimintatapojen tunnistaminen, projektiryhmän toimintaan osallistuminen, palvelu- ja tukipyyntöjen ja virhe- ja muutosehdotusten käsittely ja raportointi sekä muutosten seuraaminen. 

2. Ohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja käyttöä tukevien koulutusten ja koulutusmateriaalien valmistelu ja toteutus

Henkilöstön koulutustarpeen tunnistaminen, koulutusten sisällön suunnittelu, koulutus- ja tukimateriaalin laadinta, itseopiskelumateriaalin toteutus kuva- ja videomuodossa, koulutusten toteutus ja käytännön järjestelyistä vastaaminen. 

3. Ohjausjärjestelmän käyttäjien neuvonta ja ohjaus

Ohjausjärjestelmän käyttäjien tuki ja neuvonta (sähköposti, puhelin, lähituki, Chatbot). Ohjeiden laadinta ja ylläpito. Uudenlaisten toimintatapojen ja muotojen kehittäminen käyttäjien perehtymisen ja käytön tueksi. Vantaan monikielisen kohderyhmän tarpeiden tunnistaminen ja yhteistyö ohjausjärjestelmän neuvonnassa kaupungin eri toimijoiden yhteistyössä. 

4. Muut ohjausjärjestelmän käyttöön liittyvät hallinnolliset tehtävät

Ohjausjärjestelmän ja käyttäjätukimallin aktiivinen kehittäminen ja yhteistyön edistäminen järjestelmään liittyen eri osapuolten kesken koko toimialalla. Ohjausjärjestelmän tuottaman tiedon oikeellisuuden arviointi ja varmistaminen tiedolla johtamisen ja päätöksenteon tueksi.

Tarjoamme sinulle tiimin tuen työhön ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamista. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä.

Tervetuloa meille töihin! 

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi työmatka- ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Hyvää tietoteknistä osaamista, erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, kehittävää työotetta, asiakaspalveluhenkisyyttä, kasvatuksen ja oppimisen toimialan sekä erityisesti varhaiskasvatuksen toimintaympäristön ja lainsäädännön tuntemusta.

Luemme eduksi: Tehtävässä yhdistyy varhaiskasvatuksen toimintaympäristön vahva tuntemus ja ohjausjärjestelmän teknisten ratkaisuiden vaikutusten ymmärtäminen käyttäjien arkeen ja varhaiskasvatuksen prosesseihin.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3002,00 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Puolet määräaikaisen työsuhteen kestosta

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Kehittämispäällikkö

Lång, Niina

040 487 0927

niina.lang@vantaa.fi

Tavoitettavissa parhaiten klo 8-9 ja klo 15 jälkeen.

Lisätietoa tehtävästä antaa myös suunnittelija Henni Sumentola p. 040 353 3928 henni.sumentola@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.