Tiedonhallintakonsultti

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Tiedonhallintayksikkö, Asematie 7, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 12.08.2024 tai aloitus sopimuksen mukaan. 

Tule tekemään sujuvaa tiedonhallintaa Vantaalle!

Mitä sinulta odotamme?

Tiedonhallintakonsulttina kehität ja ohjaat tiedonhallintaa siten, että se tukee Vantaan kaupungin toimintaa ja hyvän hallinnon toteuttamista. 

Kehität tiedonhallinnan rakenteita ja prosesseja, hallinnoit kaupunkitasoisia tiedonhallinnan kehittämishankkeita sekä osallistut kaupungin muiden toimijoiden hankkeisiin tiedonhallinnan asiantuntijana. Sinä tuot mukaan kehittämistyöhön tiedonhallinnan lainsäädännön raamit, mutta myös avarakatseista ja ratkaisukeskeistä ajattelua. Teet töitä sujuvan ja lainmukaisen tiedonhallinnan eteen työntekijöiden ja asiakkaiden tyytyväisyyteen tähdäten.

Tiedonhallintakonsulttina toimit tiedonhallinnassa käytettävien tietojärjestelmien tuoteomistajana. Tämä tarkoittaa, että työskentelet tietohallinnon asiantuntijoiden ja tietojärjestelmätoimittajien kanssa monitoimijaympäristössä huolehtien, että järjestelmät tukevat tiedonhallinnan prosesseja. 

Kaupunkitasoista tiedonhallinnan ohjaukseen kuuluu ohjeiden laadintaa sekä koulutusten suunnittelua ja toteuttamista. Tiedonohjaussuunnitelma on tiedon käsittelyn perusta. Vastaat sen kehittämisestä ja ylläpidon ohjauksesta. Työhösi kuuluu runsaasti viestintää ja tiivistä yhteistyötä kaupungin toimialojen kanssa. Teet töitä myös alan laajemmissa verkostoissa muiden organisaatioiden asiantuntijoiden kanssa. 

Mitä sinulle tarjoamme?

Tulet osaksi kehittämismyönteistä ja tiedonhallintaa Vantaan kaupungille ammattiylpeydellä rakentavaa yksikköä. Yksikkömme 13 tiedonhallinnan ammattilaista tarjoavat kirjaamon ja arkiston palveluita sekä tiedonhallinnan suunnittelua ja ohjausta koko kaupungille. Sinä saat keskittyä asiantuntijatehtäviin. Tiedonhallinnan suunnittelijat ja tiedonhallintapäällikkö tukevat sinua tehtäväsi haltuunotossa. Tarjoamme sinulle itsenäisen tehtävän, mutta yksin emme jätä sinua pähkäilemään vaan ratkomme asiat yhdessä rennolla asenteella.  

Meillä töitä tehdään siellä, missä ne parhaiten sujuvat. Etäpäivien määrää ei ole rajoitettu, mutta toki välillä haluamme tavata työkavereiden kanssa kasvotusten ja osa työtehtävistä voi vaatia lähitöitä. Työpisteesi tulee olemaan hyvien kulkuyhteyksien varrella Tikkurilassa Vantaan kaupungintalolla. Arvostamme yhteisöllisyyttä ja vaalimme työpaikan psykologista turvallisuutta.

Pääset vaikuttamaan paitsi Suomen neljänneksi suurimman kaupungin toimintaan, myös alan kansalliseen kehitykseen, tekemään töitä verkostoissa maan parhaiden asiantuntijoiden kanssa ja oppimaan rutkasti itsekin. Esihenkilösi on sitoutunut valmentavaan johtamiseen ja tukee sinua tavoitteiden saavuttamisessa. Vantaan työskentelykulttuuri on avoin ja hierarkia matala. Vantaalla pääset hyödyntämään asiantuntemustasi, ideoimaan rohkeasti ja toimeenpanemaan suunnitelmasi. 

Rekrytoinnin eteneminen  (HUOM! hakuaikaa on jatkettu ma 22.7 saakka & aikataulua päivitetty)

Hakuaika tehtävään on 7.6.-22.7.2024.  Käytämme ensimmäisessä vaiheessa videohaastattelua ja toisessa vaiheessa keskustelemme kasvokkain.

- Videohaastattelu sijoittuu viikolle 31 (ma 29.7 - su 4.8)

- Henkilökohtaiset haastattelut pidetään Tikkurilassa elokuussa viikolla 33 (ke 14.8 - pe 16.8),
  haastatteluun kutsuttaviin hakijoihin pyrimme olemaan yhteydessä ma 12.8 aikana

Älä jää empimään, vaan hae Vantaalle töihin!

Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan. Tässä rekrytoinnissa käytetään anonyymin rekrytoinnin menetelmää, joten työhakemuksesta on piilotettu kaikki henkilöön viittaava tieto, minkä ansiosta hakijan taustatiedot pysyvät rekrytoivalta esihenkilöltä piilossa työhaastatteluun saakka. Ethän tuo hakemuksessasi esiin henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi perhetilanteesta, terveydentilasta, iästä tai sukupuolesta. Haethan paikkaa vain sähköisesti. 

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8100 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.
 
Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla sekä mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja Vantaan kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään, #VantauduDuunille ja tule työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa. Lisäksi edellytämme tiedonhallinnan opintoja ja kokemusta alalta. Tiedonhallinnan opinnot voivat sisältyä korkeakoulututkintoosi tai olet voinut suorittaa esimerkiksi asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tai vastaavat opinnot. Edellytämme tässä tehtävässä myös hyvää suomen kielen taitoa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3696,46 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.
Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Lisätietoja avoimesta tehtävästä:

Anonymiteetin säilymiseksi tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen
rekrytointi@vantaa.fi, josta ne ohjataan nimettöminä rekrytoivalle esihenkilölle.

Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.